ИИ вдвое ускорил подготовку протоколов в мировых судах Ростовской области

Подготовка протоколов судебных заседаний в мировых судах Ростовской области ускорилась вдвое благодаря внедрению системы автоматического распознавания речи на основе искусственного интеллекта (ИИ). Об этом «Ведомости Юг» сообщил директор департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области Василий Михно.

«Внедрение системы позволило сократить время подготовки протоколов судебных заседаний в два раза – на 50%», – сказал он.

Система работает на всех 230 судебных участках мировых судей региона с декабря 2024 г. После завершения заседания она обрабатывает аудиозапись и переводит устную речь в текст. Полученная расшифровка становится черновиком протокола, который затем проверяет сотрудник аппарата суда.

«Секретарь получает машинно-сгенерированный текст, внимательно его вычитывает, исправляет возможные ошибки распознавания, например из-за акцентов, перебиваний или шумов, а также корректирует формулировки для юридической точности. Только после ручной проверки и внесения необходимых правок подписывается итоговый протокол, который становится официальным документом и приобщается к материалам дела», – рассказал Михно.

Он подчеркнул, что ИИ не принимает процессуальных решений и не формирует окончательный документ самостоятельно. Участие сотрудников судебных участков после автоматической расшифровки остается обязательным. Ответственность за достоверность протокола несут секретарь и судья, а не алгоритм.

По словам Михно, ошибки автоматического распознавания фиксируются, но машинная стенограмма не заменяет официальный протокол. Все неточности должны быть исправлены до утверждения документа. Такая схема позволяет использовать автоматизацию для ускорения рутинной работы, сохраняя контроль человека за юридически значимым текстом.

Как ИИ снизил нагрузку на аппарат судов

Сотрудники мировых судов в целом положительно оценивают работу системы, сообщил Михно. По его словам, автоматическая расшифровка не только ускорила подготовку протоколов, но и снизила объем рутинной работы аппарата.

«Освободившееся время позволяет сотрудникам уделять больше внимания контролю явки участников, оформлению процессуальных документов и подготовке дел к слушанию. Это способствует повышению общей эффективности судебного процесса», – сказал директор департамента.

Проект внедряли в два этапа. В июне 2024 г. систему запустили на 50 судебных участках, а в декабре того же года – еще на 180. После этого автоматическое распознавание речи стало доступно на всех 230 участках мировых судей Ростовской области.

Для распознавания используются отечественные технологии, сообщил «Ведомости Юг» министр цифрового развития Ростовской области Алексей Копытов. Платформа включена в реестр российского программного обеспечения. В ее основе лежат нейросети на базе трансформеров, машинное обучение и диаризация – технология, которая разделяет речь разных участников заседания.

«Система обучена на сотнях тысяч часов многоязычных и многозадачных размеченных данных, что повышает устойчивость модели к акцентам, фоновому шуму и специальной терминологии», – сказал Копытов.

Он отметил, что решение тестировали в режиме реального времени во время действующих судебных заседаний.

«Опыт использования системы на 230 участках для составления проектов протоколов свидетельствует о ее практической работоспособности», – сообщил Копытов.

Система связана с установленными на судебных участках комплексами аудиофиксации и протоколирования заседаний. Она синхронизируется с расписанием и работает через единую защищенную корпоративную телекоммуникационную сеть.

Аудиозаписи и сформированные материалы обрабатываются и хранятся на серверах исполнителя. По данным регионального минцифры, платформа работает по модели «Программа как услуга» (суды не устанавливают и не обслуживают систему самостоятельно, а пользуются готовым сервисом через защищенное подключение) и соответствует требованиям федерального закона о персональных данных.

Что планируют добавить в систему

В дальнейшем власти намерены поддерживать и совершенствовать уже действующую систему. Один из вариантов развития – применение генеративного ИИ для автоматического формирования стандартных блоков проекта протокола в соответствии с законодательством. В результате сотрудник суда сможет получать два документа – стенограмму заседания и проект готового протокола.

Поиск по архиву уже реализован. Найти материалы можно по номеру дела, фамилии и имени судьи, а также по ключевым фразам.

При этом более сложные направления цифровизации судебной практики пока находятся на стадии предварительного обсуждения.

«Что касается расширения сферы действия цифровых технологий – например, автоматизации анализа документов или поддержки принятия решений по типовым делам – эти инициативы пока находятся на уровне предварительных обсуждений и долгосрочных планов», – сказал Михно.

По оценке департамента, такие проекты потребуют дополнительной технической, организационной и правовой проработки и могут быть реализованы только в более отдаленной перспективе. В ближайшие три года основное внимание планируется уделить поддержке и совершенствованию уже внедренной системы распознавания речи.

Ранее «Ведомости Юг» сообщали, что нагрузка на одного мирового судью в Ростовской области составляет порядка 3500 дел в год. По данным председателя ростовского областного суда Василия Тарасова, в регионе работают 800 судей, в том числе 233 мировых судьи.

Ежегодно судьи региона рассматривают до 1 млн дел, причем более 80% из них приходится на мировую юстицию. По количеству рассмотренных дел Ростовская область занимает пятое-шестое место среди российских регионов.